★ Flagship-Tool

Betriebskostenabrechnung erstellen, rechtssicher in zwei Minuten.

Belege hochladen, Positionen prüfen lassen, fertige Abrechnung als PDF herunterladen. BGH-konform nach § 556 BGB, für GdWE und das gesamte Haus. Betrieben auf der DIMA-Plattform, unter Ihrer Marke.

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BGH-konform nach § 556 BGB · Für GdWE und das gesamte Haus · Im Echtbetrieb bei Haus & Grund

So funktioniert es

In vier Schritten zur fertigen Abrechnung.

Belege hochladen

Kostenbelege als PDF, Foto oder Scan hochladen. Positionen und Beträge werden automatisch ausgelesen, kein mühsames Abtippen.

Rückfragen beantworten

Wenige gezielte Fragen, etwa zum Verteilerschlüssel oder Abrechnungszeitraum.

PDF erhalten

Fertige Abrechnung als PDF, geprüft auf BGH-Konformität, versandfertig an die Mieter.

Prüfen und freigeben

Ihre Sachbearbeiter sehen jede Position ein, ergänzen bei Bedarf und geben die Abrechnung versandfertig frei.

Was technisch passiert.

Das Tool liest die hochgeladenen Belege, klassifiziert Positionen und Beträge und ordnet sie den umlagefähigen Kostenarten zu. Es prüft die Abrechnung gegen § 556 BGB und die aktuelle BGH-Rechtsprechung, etwa zur Abrechnungsfrist von zwölf Monaten und zur Belegeinsicht, und füllt anschließend die Vorlage Ihrer Organisation aus.

Vor der Freigabe können Ihre Sachbearbeiter jede Position einsehen und ergänzen. So bleibt die fachliche Kontrolle bei Ihnen, während die Routinearbeit automatisiert läuft.

Was das Tool sicherstellt

✓Korrekte Verteilerschlüssel: Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch, sauber auf die Mieter umgelegt.
✓Umlagefähigkeit geprüft: nur zulässige Kostenarten nach BetrKV fließen in die Abrechnung ein.
✓Nachvollziehbar: jede Position ist auf den zugrunde liegenden Beleg zurückführbar, bereit für die Belegeinsicht.

Rechtsgrundlage: § 556 BGB (Vereinbarungen über Betriebskosten), Betriebskostenverordnung (BetrKV), Abrechnungsfrist zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums.

Effizienz im Alltag

Aus Stunden werden drei Minuten.

3 Min.

statt mehrerer Stunden manueller Bearbeitung pro Abrechnung.

§ 556

BGB-konforme Vorlage, geprüft gegen aktuelle BGH-Rechtsprechung.

100 %

unter Ihrer Marke, mit Mitgliederlogik und eigenem Endkundenpreis.

Häufige Fragen zur Betriebskostenabrechnung.

Wie lange dauert eine Betriebskostenabrechnung mit dem Tool?

Belege hochladen, wenige Rückfragen beantworten, fertiges PDF erhalten, in der Regel in zwei bis drei Minuten.

Ist die Abrechnung rechtssicher und BGH-konform?

Ja. Das Tool prüft auf Konformität mit § 556 BGB und der aktuellen BGH-Rechtsprechung und füllt eine geprüfte Vorlage Ihrer Organisation aus. Ein Berater kann vor Freigabe ergänzen.

Welche Belege brauche ich für die Betriebskostenabrechnung?

Die Kostenbelege des Abrechnungszeitraums als PDF, Foto oder Scan, etwa für Heizung, Wasser, Müll, Hausmeister und Grundsteuer. Das Tool klassifiziert Positionen und Beträge automatisch.

Kann ich die Abrechnung direkt an den Mieter senden?

Ja. Der Versand erfolgt digital mit Identitätscheck, optionaler Bonitätsprüfung über die SCHUFA und rechtssicherer eSignatur, automatisch geprüft.

Für wen ist das Tool gedacht?

Für Hausverwaltungen, private und gewerbliche Vermieter sowie Mitglieder von Eigentümer- und Vermieterverbänden wie Haus & Grund, als Self-Service unter eigener Marke.

Betriebskostenabrechnung als eigenen Service anbieten.

Wir zeigen Ihnen das Tool live und richten es unter Ihrer Marke ein.

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