Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO und des BDSG. Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

CODIAC Knowledge Engineering GmbH, Herrengraben 72, 20459 Hamburg, Deutschland. Vertreten durch den Geschäftsführer Endrick Andreas Hasemann. E-Mail: info@codiac.com · Telefon: +49 (0) 40 604293410. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@codiac.com.

2. Hosting

Diese Website und die darüber angebotenen Dienste (einschließlich der DIMA-Plattform und der Online-Services) werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit unseren Hosting-Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser übermittelt (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit, anonymisierte IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb). Die Logs werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

4. Cookies und Einwilligung

Wir setzen technisch notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Optionale Cookies für Statistik und externe Medien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über unser Consent-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Einzelheiten in der Cookie-Richtlinie.

Google Analytics 4. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erst nach Ihrer Zustimmung wird gtag.js geladen; bis dahin findet keine Übertragung an Google statt (Google Consent Mode v2). Verarbeitet werden u. a. gekürzte IP-Adresse sowie Geräte- und Nutzungsdaten zur anonymisierten Reichweitenmessung. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über das Consent-Banner widerrufen können.

5. Kontakt-, Demo- und Rückrufanfragen

Wenn Sie über Formulare, den Assistenten, eine Demo- oder Rückrufanfrage Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Organisation, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. KI-Assistent auf der Website

Der auf der Website eingebundene CODIAC-Assistent verarbeitet Ihre eingegebenen Nachrichten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage zu CODIAC, DIMA und den Online-Services. Geben Sie dort bitte keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder vertrauliche Mandats-/Falldaten ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Für die Vereinbarung von Demo- und Beratungsterminen nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Wenn Sie einen Termin buchen, werden Sie in einem neuen Browserfenster auf eine Buchungsseite von Microsoft weitergeleitet; die dort von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, gewünschter Termin, Anliegen) werden zur Vereinbarung und Durchführung des Termins verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen, für die Microsoft unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf und weitere Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Talentpool) ausdrücklich zugestimmt haben.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

Stand: Juli 2026