Assistenz für Mitarbeiter

Assitenzsysteme zur automatisierten Entscheidungsfindung und Ausführung von Tätigkeiten

  • Bearbeitungszeiten um bis zu 30% senken
  • KI-gestützte Entscheidungshilfen und Sachverhalts-Vorqualifikation
  • Gewährleistung Regelkonformität und Compliance

Assistenz für Mitarbeiter

Assistenzsysteme zur automatisierten Entscheidungsfindung und Ausführung von Tätigkeiten

Das Codiac Assistenzsystem im Überblick

Optimierte und
automatisierte Prozesse

  • Strukturierte und standardisierte Prozesse für Rechtssicherheit und Compliance
  • Prozesse werden analysierter und transparent durch KPI-Tracking
  • Low-Code Plattform zur schnellen Anpassung, Optimierung und Erweiterung der Prozesse
  • Remotefähigkeit der Arbeitsabläufe
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Effizientes
Aufgabenmanagment

  • Intuitives Ticketsystem mit Ampelfunktion als zentrale Aufgabenübersicht mit klaren to dos
  • Nutzerverwaltung & Eskalationsroutinen für klare Verantwortlichkeiten und automatisierte Weiterleitung von Aufgaben
  • Zentraler Zugriff auf alle relevanten Informationen ( single source of thruth)
  • Digitale Assistenz begleitet
    die Mitarbeiter:innen bei der Bearbeitung der Arbeitsabläufe
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Automatisierung & Effizienz

  • Plausibilitätsprüfung & Vollständigkeitskontrolle zur Gewährleistung von Datenqualität
  • KI-geschützte Entscheidungsfindung & Vorqualifizierung zur Entlastung von Mitarbeitern
  • Automatisierte Kommunikation (Reminder, Einholen von Informationen von Dritter)
  • Automatische Dokumentenerstellung für schnelle und präzise Dokumente
  • Intelligente Formulare
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Monitoring &
Datenanalyse

  • Individuelle Dashboards zur Visualisierung von Prozessen und KPIs
  • Datenerfassung zur Prozessoptimierung und Innovation
  • Geschäftsmodellentwicklung durch Nutzung von Daten
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Use Cases Assistentzsysteme

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32% Kostenreduktion

Mietrecht DMB

Der Mieterverein zu Hamburg nutzt unser Assistenzsystem zur digitalen Mitgliedsberatung mit geführtem Chatbot, Vorqualifizierung und automatisierten Schreiben. Ergebnis: 32% Kostenreduktion, 6% Umsatzsteigerung und skalierbares Wachstum.

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-35% Zeitersparnis

Mandantenonboarding für Kanzleien

Die Steuerkanzlei Gölz, Reibold und Partner so wie unzählige weitere in Deutschland setzt unser Assistenzsystem für automatisiertes Mandanten-Onboarding und rechtssichere Steuerberatungsvertrags-Erstellung ein. Das Tool integriert sich nahtlos in DATEV, automatisiert die Mandantenkommunikation und prüft die Eignung der Mandanten.

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+27% Regulierungen

Schadenaufnahme Versicherungen

bikeright setzt unser Assistenzsystem ein, um die Schadensbearbeitung effizienter, transparenter und abzuwickeln. Mit KI-Funktionen, intuitivem Ticketsystem und automatisierter Kommunikation erzielt bikeright eine optimierte Schadensabwicklung. Ergebnis: 42% schnellere Regulierung und 27% mehr regulierte Schäden

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Die Lösung

Automatisierte Entscheidungshilfen und
Eskalationsroutinen um Qualität zu verbessern und
Risiken zu minimieren

Durch die Automatisierung von Entscheidungen und Eskalationsroutinen können Unternehmen schneller und effizienter arbeiten und dabei menschliche Fehler minimieren.

Automatisierte Entscheidungshilfen basieren auf Datenanalysen und Algorithmen, die Entscheidungen auf Grundlage von vordefinierten Regeln oder Kriterien treffen.

Dadurch können Prozesse beschleunigt werden und gleichzeitig die Qualität der Entscheidungen verbessert werden.

Eskalationsroutinen sind entscheidend, um im Falle von Problemen oder unvorhergesehenen Ereignissen schnell und effektiv zu handeln. Durch vordefinierte Eskalationsprozesse können Unternehmen sicherstellen, dass Aufgaben auch in schwierigen Situationen reibungslos erledigt werden.

Prozesse verwalten

Fragmentierte Prozesse Messbar und Steuerbar machen

Unsere Assistenzmodelle verbinden fragmentierte Prozesse, die aus menschlicher Kommunikation, dezentralem Wissen und vertikalen Softwarelösungen bestehen, zu einem ganzheitlichen und messbaren System. Durch die Verbindung dieser Prozesse mit unseren Assistenzsystemen können Unternehmen ihre Arbeitsprozesse effektiver und effizienter gestalten und ganzheitlich Daten gewinnen und so steuerbar machen.

Anwendungsfälle mit
der KNS Software

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HR Bewerbungsprozess

Mit den Codiac KNS Engine können Sie fragmentierte Prozesse automatisieren und standardisieren und lückenlos verbinden.

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Schadensaufnahme Versicherung

Mit unserem Assistenz Modul automatisieren Sie standardprozesse und entlasten so Ihr Fachpersonal.

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Vertragsgenerator Steuerkanzlei

Mit unserem KNS Content-Creation & -Management Modul können Dokumente, wie Verträge, Vereinbarungen und Schrieben automatisiert und standardisiert werden.

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Assistenz Call Center ISM / Shell

Mit unserem Assistenz Modul automatisieren Sie Standardprozesse und steigern so die Qualität sowie Effizienz.

Mietrecht

Mit unserem KNS Content-Creation & -Management Modul können Dokumente, wie Verträge, Vereinbarungen und Schrieben automatisiert und standardisiert werden.

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Jetzt beraten lassen

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihre Prozesse zu verbessern!